Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Codapp, Anbieter von MenuPOS. Vollständige Anschrift und Kontaktdaten finden Sie im Impressum.

Kontakt zum Datenschutz: info@codapp.de

Konto des Betriebs: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Name und Daten des Restaurants, Abonnement-Status.

Mitarbeiter: Name, E-Mail-Adresse und Zugangsdaten, die der Betrieb anlegt, sowie die Zuordnung von Bestellungen zu Mitarbeitern.

Kassen- und Bestelldaten: Bestellungen, Bons, Zahlungen, Tische und optional gespeicherte Kunden (z. B. Name eines Stammkunden). Diese Daten werden im Auftrag des Betriebs verarbeitet.

Gäste im QR-Menü: bestellte Produkte, Tisch, Sonderwünsche und – nur bei Online-Zahlung – Zahlungsdaten, die direkt beim Zahlungsanbieter eingegeben werden. Für das QR-Menü ist kein Konto nötig.

Gerätedaten: ein Push-Token für Benachrichtigungen, Sprach- und Design-Einstellung sowie technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser/App-Version) zur Sicherheit und Fehlerbehebung.

Kamera und Fotos werden nur genutzt, wenn Sie aktiv ein Bild auswählen oder aufnehmen (z. B. Produktfotos oder Speisekarte scannen).

Bereitstellung der App und des Kassensystems (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Kassendaten nach GoBD und Abgabenordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), Sicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Push-Benachrichtigungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie in den Geräteeinstellungen jederzeit widerrufen können.

Für Kassen- und Gästedaten ist der jeweilige Betrieb Verantwortlicher; MenuPOS handelt insoweit als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein: Hosting und Datenbank in der Cloud, Google Firebase (Push-Benachrichtigungen), Apple Push Notification Service, Stripe (Abonnement-Zahlungen) und SumUp (Kartenzahlungen, falls vom Betrieb aktiviert). Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

Wir verkaufen keine Daten und verwenden keine Werbe-Tracker in der App.

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Kassenbelege und Buchungsdaten werden gemäß gesetzlicher Pflicht bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Push-Tokens werden beim Abmelden vom Gerät gelöscht. Technische Protokolle werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Sie können Ihr Konto in der App unter „Konto“ löschen oder die Löschung per E-Mail an info@codapp.de beantragen. Daten, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, werden bis zum Ablauf der Frist gesperrt und danach gelöscht.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Wir verwenden nur technisch notwendige Speicherungen, z. B. für die Anmeldung, Sprache, Design und den Warenkorb im QR-Menü.